Jokaisella on oikeus tarkastaa omat tietonsa Oikeusrekisterikeskuksen (ORK) rekistereistä. Tarkastuspyynnöllä saadut tiedot on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön.
Sinulla on oikeus pyytää ORK:lta tiedot, joita sinusta on tallennettu rekistereihin, joiden rekisterinpitäjänä ORK toimii. ORK ilmoittaa myös, jos tietoja ei ole.
Omien tietojen tarkastusta koskevaan pyyntöön saamasi vastaus ei ole ote eikä sitä vahvisteta allekirjoituksin tai leimoin. Omat tiedot sisältävä asiakirja on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön. Jos tarvitset esimerkiksi virallisen rikosrekisteriotteen työantajaa varten, voit tilata sen nopeasti ja helposti ORK:n sähköisestä asioinnista.
Miten voin tarkastaa omat tietoni?
Jos haluat tarkastaa omat tietosi rikosrekisteristä, tee tarkastuspyyntö helposti ORK:n sähköisessä asioinnissa. Sähköinen asiointi vaatii vahvan tunnistautumisen joko kotimaisia tunnistusvälineitä tai eIDAS-tunnistautumista käyttäen.
Täytä lomake huolellisesti ja lähetä se meille jollakin seuraavista tavoista:
Suomi.fi/viestit-palvelun kautta (Oikeusrekisterikeskus > Rekisteripalvelut).
Sähköpostilla osoitteeseen rikosrekisteri@om.fi. Suosittelemme käyttämään oikeusministeriön turvaviestipalvelua. Syötä palveluun sähköpostiosoitteesi ja rekisteröi se. Saat sähköpostiisi linkin, jonka avulla viestisi kulkee perille turvallisesti. Sähköpostilla lähetetty tarkastuspyyntö tulee olla omakätisesti allekirjoitettu.
Postitse osoitteeseen Oikeusrekisterikeskus/Rikosrekisteri, PL 157, 13101 Hämeenlinna. Postitse lähetetty tarkastuspyyntö tulee olla omakätisesti allekirjoitettu.
Omia rekisteritietoja ei voi tarkastaa puhelimitse.
Voit tehdä myös vapaamuotoisen kirjallisen tarkastuspyynnön ORK:lle. Sen pitää kuitenkin sisältää kaikki samat tiedot kuin yllä mainitulla ORK:n lomakkeella.
Jos tarkastuspyyntösi koskee rikosrekisterin lisäksi myös muita ORK:n rekistereitä, käytä pyynnön tekemiseen verkkosivuiltamme löytyvää lomaketta sähköisen asioinnin sijaan. Lähetä lomake meille ensisijaisesti Suomi.fi-viestillä. Jos et voi tunnistautua vahvasti, voit lähettää lomakkeen meille sähköpostilla tai postilla (katso ohjeet ylempää). Kirjaa lomakkeelle mitä rekisterejä tarkastuspyyntösi koskee.
Jos haluat tarkastaa omat tietosi jostain muusta ORK:n rekisteristä, käytä ensisijaisesti verkkosivuiltamme löytyvää lomaketta (Rekisteritietojen tarkastuslomake (pdf). Voit tehdä lomakkeella tarkastuspyynnön myös rikosrekisteristä, jos et pysty käyttämään sähköistä asiointia.
Täytä lomake huolellisesti ja lähetä se meille jollakin seuraavista tavoista:
Suomi.fi/viestit-palvelun kautta (Oikeusrekisterikeskus > Rekisteripalvelut).
Sähköpostilla osoitteeseen rikosrekisteri@om.fi. Suosittelemme käyttämään oikeusministeriön turvaviestipalvelua. Syötä palveluun sähköpostiosoitteesi ja rekisteröi se. Saat sähköpostiisi linkin, jonka avulla viestisi kulkee perille turvallisesti. Sähköpostilla lähetetty tarkastuspyyntö tulee olla omakätisesti allekirjoitettu.
Postitse osoitteeseen Oikeusrekisterikeskus/Rikosrekisteri, PL 157, 13101 Hämeenlinna. Postitse lähetetty tarkastuspyyntö tulee olla omakätisesti allekirjoitettu.
Omia rekisteritietoja ei voi tarkastaa puhelimitse.
Voit tehdä myös vapaamuotoisen kirjallisen tarkastuspyynnön ORK:lle. Sen pitää kuitenkin sisältää kaikki samat tiedot kuin yllä mainitulla ORK:n lomakkeella.
Vastauksen toimitus
ORK käsittelee tarkastuspyynnöt kuukauden tai viimeistään kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun ne ovat saapuneet.
Saat vastauksen meiltä postitse tai suomi.fi-viesteihin. Poikkeuksena ovat rikosrekisterin tietoja koskevat tarkastuspyynnöt, joissa olet valinnut toimitustavaksi pelkästään ORK:n sähköisen asioinnin.
Omien tietojen tarkastuspyyntö on lähtökohtaisesti maksuton. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin periä maksun, mikäli pyynnöt ovat niiden toistuvuudesta tai muusta syystä ilmeisen kohtuuttomia tai perusteettomia.
