Laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä tuli voimaan 1.5.2014

Laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä tuli voimaan 1.5.2014. Vapaaehtoistoimintaa järjestävillä yhteisöillä on tietyin edellytyksin mahdollisuus tarkistaa vapaaehtoisten rikostausta.

Laki ei tuo muutoksia työntekijöiden tai opiskelijoiden rikostaustan tarkistamiseen vaan nämä tilaavat edelleenkin itse otteen esitettäväksi työnantajalle tai oppilaitokselle.

Rikostaustan tarkistamisen edellytykset

Toiminnan järjestäjä voi selvittää
vapaaehtoisen rikostaustan, jos kysymyksessä on tehtävä, johon
kuuluu:

1. säännöllisesti ja olennaisesti
alaikäisen opetusta, ohjausta, hoitoa, huolenpitoa tai muuta
yhdessäoloa alaikäisen kanssa ja

2. henkilökohtainen vuorovaikutus
alaikäisen kanssa ja

3. tehtävän hoitaminen yksin tai
sellaisissa olosuhteissa, joissa alaikäisen henkilökohtaista
koskemattomuutta ei voida turvata siitä huolimatta, että toiminnan
järjestäjällä on käytössä toimintaa koskeva ohje tai tietty
menettelytapa, jolla pyritään turvaamaan lasten henkilökohtainen
koskemattomuus.

Rikostausta voidaan tarkistaa
ainoaastaan lain voimaantulon 1.5.2014 jälkeen toimintaan mukaan
tulleilta vapaaehtoisilta.

Jotta vapaaehtoistoiminnan järjestäjä
pääsee rikostaustan tarkistamismenettelyn piiriin tulee sen luoda
toimintaansa koskeva ohjeistus alaikäisten henkilökohtaista
koskemattomuutta turvaaviksi toimiksi. Oikeusrekisterikeskus on
osallistunut vapaaehtoistoiminnan järjestäjien kanssa yleisen
toimintaohjeen laatimiseen.

Lisäksi järjestäjän on arvioitava
ne tehtäväkuvat, joissa rikostaustan tarkistaminen katsotaan
tarpeelliseksi. Haettaessa vapaaehtoisia näihin tehtäviin on
hakemuksessa ilmoitettava, että rikosrekisteriote tullaan
tarkistamaan.

Rikosrekisteriotteen hakeminen

Vapaaehtoistoiminnan järjestäjä
hakee otetta kirjallisesti Oikeusrekisterikeskukselta. Suosittelemme
sähköistä hakemusta Suomi.fi -palvelussa. Hakemukseen tulee
liittää vapaaehtoisen kirjallinen suostumus otteen hakemiseksi.

Suostumuksesta tulee käydä ilmi,
että vapaaehtoinen on saanut tiedon rikosrekisteriotteen
tarkoituksesta ja sen käytöstä, rikosrekisteriotteen sisällöstä
ja siihen liittyvästä tietojenkäsittelystä.

Rikosrekisteriotteita ensimmäistä
kertaa haettaessa tulee hakemukseen liittää myös järjestäjän
hyväksymät toimintaohjeet tai menettelytavat alaikäisten
henkilökohtaista koskemattomuutta turvaaviksi toimiksi. Jos
järjestäjä käyttää ylempänä mainittuja yleisiä
toimintaohjeita niin niitä ei tarvita liitteeksi.

Kaikki hakemukseen liittyvät
asiakirjat ja liitteet pitää lähettää samassa lähetyksessä.
Puutteelliset hakemukset viivästyttävät käsittelyä.

Samalla hakemuksella voi pyytää
rikosrekisteriotetta useasta vapaaehtoisesta, kunhan jokaisesta
vapaaehtoisesta on kirjallinen suostumus. Jos edellytykset otteen
tarkistamiseksi täyttyvät niin vapaaehtoinen voi esittää työtä
tai opiskelua varten hankkimansa otteen vapaaehtoistoiminnan
järjestäjälle.

Ote maksaa 15,00 euroa ja lasku
lähetetään vapaaehtoistoiminnan järjestäjälle. Hakemuksen
käsittelyaika Oikeusrekisterikeskuksessa on seitsemän työpäivää.

Rikosrekisteriotteen tarkistaminen

Rikosrekisteriote toimitetaan
hakemuksessa ilmoitetulle toiminnanjärjestäjän yhteyshenkilölle.
Yhteyshenkilö ei saa ottaa jäljennöstä vaan ainoastaan tehdä
merkinnät otteen tarkistamisesta ja sen tunnistetiedoista.
Merkintä otteessa ei estä henkilön valitsemista vaan
toiminnanjärjestäjän tulee arvioida voidaanko henkilö ottaa
tehtävään.

Rikosrekisteriotteen tarkastaja on
vaitiolovelvollinen rikosrekisteriotteelle merkityistä tiedoista.
Vaitiolovelvollisuus jatkuu myös sen jälkeen, kun otteen tarkastaja
ei ole siinä tehtävässä, jossa hän on tiedon saanut.
Vaitiolovelvollisuuden rikkominen on säädetty rangaistavaksi.

Tarkistamisen jälkeen ote tulee
välittömästi toimittaa vapaaehtoiselle. Jos otetta ei saada
kuukauden sisällä toimitettua niin se tulee hävittää
luotettavalla tavalla.