Työ vaalitietojärjestelmän parissa – yhteiskunnallisesti merkittävää, ja huolellisesti suunniteltua yhteistyötä

ORK:n Vaalit ja muut demokratiapalvelut -yksikössä tehdään tärkeää työtä vaalitietojärjestelmän parissa, jota käytetään kaikissa Suomessa järjestettävissä yleisissä vaaleissa. Keväästä 2023 alkaen yksikössä on valmistauduttu vuoden 2024 presidentinvaaleihin sekä europarlamenttivaaleihin.

Yksikköä johtava järjestelmäpäällikkö Anniina Tjurin kertoo, että vaalitietojärjestelmän omistaa oikeusministeriö, ja ORK vastaa sen kehittämisestä sekä käyttäjien tuesta. Teknistä ylläpitoa ORK tekee yhdessä Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen Valtorin ja alihankkijoiden kanssa.

”ORK:ssa on tekemistä vaalien parissa vuoden ympäri. Presidentinvaalin ja europarlamenttivaalien valmistelu on aloitettu rinnakkain toukokuussa 2023. Vaalitietojärjestelmää käytetään muun muassa ehdokasasetteluun, äänioikeuden käytön rekisteröimiseen, ääntenlaskentaan ja tulospalveluun. ”

Tjurinin mukaan vaalien väliin jäävänä aikana tekeminen keskittyy vaalitietojärjestelmän kehittämiseen liittyviin tehtäviin.

”Olen toiminut vaalitietojärjestelmään liittyvissä erilaisissa tehtävissä vuodesta 2007 alkaen ja nyt järjestelmäpäällikön tehtävässä muutaman vuoden ajan. Vaalitehtäviin ei kuitenkaan koskaan kyllästy, sillä jokaiset vaalit ovat uniikit ja kehittämistyötä riittää aina. On hienoa päästä vaikuttamaan oman työn kautta yhteiskunnallisesti näin merkittävään tapahtumaan”, kertoo Tjurin.

Parhaillaan meneillään on myös vaalitietojärjestelmän kokonaisuudistus ja tavoitteena on, että uusi vaalitietojärjestelmä otettaisiin ensimmäistä kertaa käyttöön vuoden 2027 eduskuntavaaleissa.

Vaalit ja muut demokratiapalvelut -yksikön Anniina Tjurin, Mikko Lampo, Sami Kiviharju ja Tomas Kindstedt pitävät merkityksellisestä työstään vaalien parissa.

Vaalien valmistelu on monipuolista

Kansalaisille vaalit tulevat näkyväksi muun muassa ehdokkaiden kampanjoinnin, vaalitenttien ja tietenkin ennakkoäänestysaikana tai varsinaisena vaalipäivänä äänestämisen kautta. ORK:n vaaliyksikössä valmisteleva työ alkaa noin kahdeksan kuukautta ennen vaalipäivää.

”Testaamme järjestelmää, koulutamme sekä ohjeistamme järjestelmän käyttäjiä. Valmistaudumme erilaisiin skenaarioihin oikeusministeriön ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Työmme on siis todella monipuolista”, toteaa Tjurin.

Vaaleja varten yksikköön palkataan aina myös korkeakouluharjoittelijoita. He vastaavat kansalaisten kysymyksiin vaalipuhelimessa. Harjoittelijoiden työnkuvaan kuuluu myös kirjeäänestysmateriaalin tukipalvelu.

”Täältä harvemmin halutaan lähteä”

ORK:n vaaliyksikössä työskentelee noin 10 henkilöä monipuolisella osaamis- ja koulutustaustalla. Yksikössä on muun muassa valtiotieteilijöitä ja teknisen alan osaajia.

”Meillä on mahtava tiimihenki. Jokaisella on omat vahvuusalueensa, joita osataan hyödyntää. Kun vaalitiimiin tulee, täältä harvemmin halutaan lähteä”, iloitsee joukkoa luotsaava Tjurin.

Myös IT-suunnittelija Mikko Lampo on viihtynyt ORK:n vaalitiimissä, ja vuoden 2024 presidentinvaalit ovatkin hänen uransa kuudennet vaalit. Työssään Lampo vastaa vaalitietojärjestelmän käyttäjätuesta sekä vaalien välissä tehtävästä kehitystyöstä teknisten toimittajien kanssa.

”On tärkeä muistaa, että käytännön työ tehdään kunnissa ja vaalipiireissä. Me huolehdimme, että järjestelmä toimii kuten sen kuuluu”, kertoo Lampo.

Lampon mukaan parasta vaalien parissa työskentelyssä on työn merkityksellisyys. Hän on myös tyytyväinen, että on päässyt kehittämään omaa ammatillista osaamistaan vaalien välillä ja saanut lisää vastuuta.

Tutustu myös

Korkeakouluharjoittelijana vaalitiimissä

Vaalitietojärjestelmän sovelluskehitystyöhön valittu kaksi uutta toimittajaa

Vaalitietojärjestelmän uudistus etenee

Oikeusrekisterikeskus vastaa oikeusministeriön hallinnonalan keskeisten rekistereiden rekisterinpidosta ja tiedonhallinnasta sekä varallisuusrangaistusten täytäntöönpanosta. Me ORK:ssa vastaamme myös oikeushallinnon tietojärjestelmien kehittämisestä ja ylläpidosta, ja toimimme hallinnonalan keskitettynä IT-hankintayksikkönä.