Rikosrekisteriote ulkomailla esitettäväksi

Voit tarvita rikosrekisteriotteen viisumia, työlupaa, oleskelulupaa tai muuta siihen verrattavaa syytä varten.

Jos rikosrekisterissä ei ole merkintöjä, voit saada otteen englanniksi, saksaksi, ranskaksi tai espanjaksi. Jos otteessa on merkintöjä, sen kieli on suomi tai ruotsi. ORK ei käännä otteita, joissa on merkintöjä.

Tilaa ote sähköisesti tai hakemuslomakkeella

Tilaa rikosrekisteriote helposti ORK:n sähköisessä asioinnissa . Sähköinen asiointi vaatii vahvan tunnistautumisen. 

Jos et pysty käyttämään sähköistä asiointia, käytä ORK:n hakemuslomaketta (pdf) . Täytä hakemus huolellisesti ja lähetä se meille jollakin seuraavista tavoista:

• Suomi.fi/viestit -palvelun kautta (Oikeusrekisterikeskus > Rekisteripalvelut).
• Sähköpostilla osoitteeseen [email protected]. Suosittelemme käyttämään oikeusministeriön turvaviestipalvelua . Syötä palveluun sähköpostiosoitteesi ja rekisteröi se. Saat sähköpostiisi linkin, jonka avulla viestisi kulkee perille turvallisesti. 
• Postitse osoitteeseen Oikeusrekisterikeskus/Rikosrekisteri, PL 157, 13101 Hämeenlinna.

Otetta ei voi tilata puhelimitse.

Voit tehdä myös vapaamuotoisen kirjallisen hakemuksen ORK:lle. Sen pitää kuitenkin sisältää kaikki samat tiedot kuin yllä mainitulla ORK:n hakemuslomakkeella. 

Otteen toimitus

Rikosrekisteriote maksaa sähköisessä asiointipalvelussa 6 euroa ja muulla tavoin tilattuna 12 euroa. Asiointipalvelussa tehty hakemus maksetaan heti. Postitse ja sähköpostitse lähetetyt hakemukset laskutetaan erikseen. 

Hakemuksen käsittelyaika on neljä työpäivää. Käsittelyaika ei sisällä postin toimitusaikaa. 

Kun ote on valmis, voit nähdä ja tulostaa sen käyttöösi ORK:n sähköisestä asioinnista. Ote toimitetaan myös tilaajan Suomi.fi-viesteihin tai postiosoitteeseen. Jos tilaat allekirjoitetun ja leimatun otteen, se toimitetaan postitse etkä näe sitä sähköisessä asioinnissa.

Lue lisää, miten rikosrekisteriote haetaan ja toimitetaan .  

Tarvitsenko myös apostille-todistuksen?

Apostille-todistuksella tarkoitetaan liitettä, jolla julkinen notaari todistaa viranomaisen antaman asiakirjan oikeaksi.

Apostille-todistusta ei vaadita rikosrekisteriotteen liitteeksi EU-maissa, jos 

• otteessa ei ole merkintöjä JA
• se on kirjoitettu maan viranomaisen hyväksymällä kielellä JA
• sen liitteenä on ORK:n vakiolomake, jota voi käyttää käännösapuna.

Muiden kuin EU-maiden viranomaiset saattavat kuitenkin vaatia rikosrekisteriotteen liitteeksi apostille-todistuksen.

ORK ei kirjoita apostille-todistuksia, vaan sinun pitää hankkia se allekirjoitetun ja leimatun rikosrekisteriotteen liitteeksi Digi- ja väestötietovirastosta.

Lisätietoja apostille-todistuksesta (Digi- ja väestötietovirasto)