Yleinen tiedonsaantioikeus
Viranomaisten laatimat ja heidän hallussaan olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi. Asiakirjajulkisuudesta säädetään julkisuuslaissa. Jokaisella on oikeus saada tieto mistä tahansa julkisesta viranomaisen asiakirjasta riippumatta siitä, onko hän asiassa asianosainen vai ei. Viranomainen voi harkintansa mukaan antaa tiedon myös asiakirjasta, joka ei vielä ole julkinen.
Määräajat ja tietojen maksullisuus
Julkisuuslaissa säädetään enimmäismääräajat asiakirjapyyntöä koskevan asian käsittelylle. Pääsääntönä on, että asia käsitellään viipymättä. Asia on ratkaistava ja asiakirja annettava viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön saamisesta ja hankalimmissa tapauksissa viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä.
Tiedon saaminen viranomaisen asiakirjasta on maksutonta, kun tietoja annetaan suullisesti, asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai se lähetetään sähköpostin välityksellä. Maksu kuitenkin voidaan periä silloin, jos asiakirjan esille hakeminen aiheuttaa erityisiä kustannuksia. Myös asiakirjasta annettavista kopioista ja tulosteista voidaan periä kustannuksia vastaava maksu.
Tiedonsaantioikeus oikeushallinnon valtakunnallisesta tietojärjestelmästä
Julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 28 kohdan mukaan oikeushallinnon valtakunnallisen tietojärjestelmän tiedot ovat salassa pidettäviä. Sen estämättä, mitä tietojen salassapidosta säädetään, Oikeusrekisterikeskus voi luovuttaa diaari- ja asianhallintatietojen valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä oikeudenkäynnin perustietoja tai muita tuomioistuimen diaaritietoja, jos
1) luovutettavat tiedot tuomioistuimen hallussa ovat oikeudenkäynnin julkisuudesta annettujen säädösten mukaan julkisia,
2) tuomioistuin ei ole rajoittanut tiedonsaantia valtakunnallisesta käsittelyjärjestelmästä ja
3) hakuperusteena ei käytetä henkilön nimeä tai muuta henkilön tunnistetietoa.
Oikeusrekisterikeskuksen on poistettava tiedot 10 vuotta asian ratkaisusta (laki oikeushallinnon valtakunnallisesta tietovarannosta 955/2020, 18 §). Tätä vanhempia diaaritietoja ei ole saatavilla.
Tietopyynnöt oikeudenkäynnin perustiedoista tai muista tuomioistuimen diaaritiedoista voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tietopalvelu.ork(at)om.fi.
Julkaistu 31.5.2017