SERMI certification ensures safe vehicle maintenance and repair

Du kan enkelt beställa ett straffregisterutdrag för SERMI-certifiering via Rättsregistercentralens (RRC) e-tjänster. Företaget och de arbetstagare som företaget ska certifiera beställer utdrag.

Vad är SERMI-certifiering?

Certifikatet SERMI (Security Related Repair & Maintenance Information) är avsett för aktörer inom service och reparationsverkstäder för fordon som är oberoende av tillverkarna. Med hjälp av SERMI-certifikatet intygar företagen att de är auktoriserade att behandla säkerhetsrelaterad information från fordonstillverkare (så kallade RMI-uppgifter, Repair and Maintenance Information) som behövs för service- och reparationsarbeten.

För att få certifikatet krävs ett s.k. rent straffregisterutdrag. Med ett rent straffregisterutdrag avses att företaget eller dess anställda inte har anmärkningar i straffregistret. Förfarandet förbättrar säkerheten inom branschen och förhindrar att personer som begått ett brott får tillgång till säkerhetsinformation om fordon.

Alla anställda behöver inte certifieras, utan certifieringen gäller företaget och de arbetstagare som företaget utsett.

Kort beskrivning av SERMI-förfarandet

  1. Företaget ansöker om godkännande för sig själv och tillstånd för sina anställda hos organet för bedömning av överensstämmelse (AKL-Sertifiointi Oy). För godkännande och tillstånd måste företaget och dess anställda beställa utdrag ur straffregistret om sig själva.
  2. Bedömningsorganet granskar de uppgifter som företaget lämnat genom dokumentinspektion och inspektioner på plats. Företaget ska underteckna en försäkran om att dess affärsverksamhet är laglig. Godkännandet beviljas först när bedömningsorganet har granskat försäkran och bedömt att kraven uppfylls.
  3. Bedömningsorganet ger företaget ett granskningsintyg om det uppfyller kraven. Enskilda arbetstagare i företaget kan beviljas tillstånd först efter en inspektion som utförts av organet för bedömning av överensstämmelse.
  4. Bedömningsorganet skickar nödvändiga uppgifter till säkerhetscentret, som upprätthåller en tillståndsdatabas och förmedlar uppgifter om tillstånd. Säkerhetscentret skapar ett digitalt certifikat och ett certifikatverktyg och skickar dem tillbaka till bedömningsorganet. Bedömningsorganet levererar certifikaten och PIN-koderna till arbetstagarna.

När behövs ett straffregisterutdrag?

Företaget och dess anställda kan ansöka om straffregisterutdrag för SERMI-certifiering i följande situationer:

  • Ansökan om SERMI-certifiering görs för första gången.
  • SERMI-certifieringen förnyas.
  • Säkerhetscentret kontrollerar i samband med tillsynen om förutsättningarna för beviljande av certifiering, såsom straffregisterutdrag utan anmärkningar, fortfarande uppfylls.

SERMI-certifikatet gäller i fem år. När företaget ansöker om förlängning av certifikatets giltighetstid kontrolleras straffregisterutdraget för alla arbetstagare för vilka tillstånd behövs, oberoende av när arbetstagaren ursprungligen har fått tillstånd.

Arbetstagaren beställer själv sitt straffregisterutdrag. Utdraget kan endast beviljas en person som är i ett anställningsförhållande, inte till exempel praktikanter eller underleverantörer.

Beställ utdraget elektroniskt eller med ansökningsblanketten 

Beställ ett straffregisterutdrag för arbete via RRC:s e-tjänst . För e-tjänsten krävs stark autentisering antingen med inhemska identifieringsverktyg eller eIDAS-identifiering.

Om du inte kan använda e-tjänsten, använd RRC:s ansökningsblankett (pdf). Fyll i ansökan omsorgsfullt och skicka den till oss på något av följande sätt:

Det är inte möjligt att beställa utdraget per telefon.

Du kan också göra en fritt formulerad skriftlig ansökan till RRC. Den ska dock innehålla alla samma uppgifter som på RRC:s ovan nämnda ansökningsblankett.

Arbetstagare som arbetar som näringsidkare

En person som arbetar som näringsidkare kan inte ansöka om ett straffregisterutdrag avsett för ett företag. Näringsidkare, såsom en företagare som arbetar med firma, jämställs i detta sammanhang med en arbetstagare, så den som är näringsidkare ansöker om ett straffregisterutdrag för arbetstagare.

Behandling av ansökan och färdigt utdrag

Utdraget kostar 6 euro i e-tjänsten och 12 euro om det beställs på annat sätt. En ansökan som gjorts i e-tjänsten betalas genast. Ansökningar som skickats per post och e-post faktureras separat.

Handläggningstiden för ansökan är 7 arbetsdagar och ansökningarna behandlas i den ordning de kommit in. Handläggningstiden inkluderar inte postens leveranstid.

När utdraget är klart kan du se och skriva ut det i RRC:s e-tjänst. Utdraget skickas också till beställarens Suomi.fi-meddelanden eller postadress.

Utdraget är i kraft i 6 månader. Det utdrag utan anmärkningar som SERMI-certifieringen förutsätter skickas direkt till bedömningsorganet eller den egna arbetsgivaren, som kan överlämna alla utdrag till bedömningsorganet när ansökan om certifiering görs.

Det företag som ansöker om godkännande beställer ett straffregisterutdrag som gäller företaget självt och lägger fram det för bedömningsorganet.

Beställ utdraget elektroniskt eller med ansökningsblanketten 

Om du är en företrädare som antecknats i handelsregistret för ett företag kan du beställa ett utdrag över samfundsböter direkt från RRC:s e-tjänst. 

I annat fall behöver du först en Suomi.fi-fullmakt för att beställa ett straffregisterutdrag. Efter att du fått fullmakten kan du logga in i vår e-tjänst och göra en ansökan. 

Om er organisation inte använder Suomi.fi-identifikation, använd RRC:s ansökningsblankett (pdf). Fyll i ansökan omsorgsfullt och skicka den till oss på något av följande sätt:

Det är inte möjligt att beställa utdraget per telefon.

Du kan också göra en fritt formulerad skriftlig ansökan till RRC. Den ska dock innehålla alla samma uppgifter som på RRC:s ovan nämnda ansökningsblankett. 

Behandling av ansökan och färdigt utdrag

Straffregisterutdraget kostar 6 euro i e-tjänsten och 12 euro om det beställs på annat sätt. Ansökan om utdrag som gjorts i e-tjänsten betalas genast. Ansökningar som skickats per post och e-post faktureras separat.

Handläggningstiden för ansökan är 7 arbetsdagar och ansökningarna behandlas i den ordning de kommit in. Handläggningstiden inkluderar inte postens leveranstid.

När utdraget är klart skickas det till företagets postadress. Den som uträttar ärenden för ett företags räkning ser också utdraget över samfundsböter i e-tjänsten. 

Utdraget är i kraft i 6 månader. Företaget levererar utdraget utan anmärkningar till bedömningsorganet. I detta sammanhang och med arbetstagarnas samtycke kan företaget också lämna in utdrag om sina arbetstagare som ansöker om tillstånd.

Mer information

Straffregisterlagen (770/1993)

Webbsidan SERMI (på engelska)

Autoalan keskusliittos (AKL) webbsida (på finska)

Fordonslagen (82/2021)

Publicerad 7.3.2025