Työnantaja! Toimi näin, kun työntekijä tarvitsee rikosrekisteriotteen
Työnantajan on mainittava jo hakuilmoituksessa, jos tehtävään valitun täytyy esittää rikosrekisteriote. Rikosrekisteritiedot ovat salassa pidettäviä, ja Oikeusrekisterikeskus luovuttaa niitä ainoastaan rikosrekisterilaissa säädettyihin tarkoituksiin.
Lain mukaan työnantajilla on tietyissä tapauksissa oikeus tai velvollisuus pyytää uutta työntekijää tai yksityisen sosiaali- tai terveyspalvelun palveluntuottajaa esittämään rikosrekisteriotteen.
Työnantajalla on lain mukainen syy tarkastaa työntekijänsä rikosrekisteriote ainoastaan lasten tai iäkkäiden kanssa toimimista koskevissa tehtävissä.
Iäkkäiden tai lasten kanssa työskentelyn on oltava olennainen osa työtä
Työnantaja voi pyytää työntekijää esittämään rikosrekisteriotteen, kun henkilö valitaan ensimmäistä kertaa työ- tai virkasuhteeseen, jossa on olennaisesti tai pysyväisluonteisesti iäkkäiden tai lasten kanssa työskentelyä. Vuodesta 2025 alkaen rikosrekisteriote edellytetään myös vammaisten kanssa työskenteleviltä henkilöiltä.
Työn täytyy pitää sisällään henkilökohtaista vuorovaikutusta iäkkään henkilön kanssa tai henkilökohtaista vuorovaikutusta alaikäisen kanssa ilman huoltajan läsnäoloa.
Rikosrekisteriotetta ei voi edellyttää, jos yhteydenpito iäkkääseen tai lapseen on satunnaista tai vastaanottotoiminnan luonteista. Rikosrekisteriotetta ei voi myöskään edellyttää, jos työntekijä tapaa lapsen myös vanhempansa seurassa, esimerkiksi lääkärikäynnillä.
Jotta ORK voi luovuttaa otteen hakijalle, molempien ehtojen työn pysyväisluontaisuudesta sekä olennaisuudesta on täytyttävä.
Työnantajan on käsiteltävä rikosrekisteriotetta huolellisesti
Kun työntekijä tarvitsee rikosrekisteriotteen, työnantajan on mainittava jo hakuilmoituksessa, että tehtävään valitun täytyy esittää rikosrekisteriote.
Työnantaja ei voi tilata otetta rikosrekisteriotetta, vaan työntekijän täytyy tilata rikosrekisteriote itse.
Kun työntekijä toimittaa rikosrekisteriotteen, ote on viipymättä palautettava takaisin työntekijälle. Työnantaja ei saa kopioida tai tallentaa otetta muulla tavalla.
Rikosrekisterissä oleva tuomio ei tarkoita työhönotto-, nimitys- tai toimintakieltoa. Työnhakijan soveltuvuus jää aina työnantajan harkintaan.
Tutustu työnantajalle suunnattuihin ohjeisiin tarkemmin verkkosivuillamme.
Lue myös:
Rikosrekisteriotteet lasten kanssa toimimiseen
Rikosrekisteriote iäkkäiden kanssa työskentelyä varten
Julkaistu 9.9.2024