Straffregisterutdrag för myndigheter

Rättsregistercentralen (RRC) lämnar ut straffregisteruppgifter till myndigheterna i Finland till exempel för övervakningen av iakttagandet av lagen eller handläggning av tillståndsärenden. I typfallet används utlämnade uppgifter för att utreda eller bedöma en persons pålitlighet och lämplighet.

På denna sida finns det information om till vem och varför RRC överlåter straffregisteruppgifter. I undantagsfall och av tvingande orsaker kan RRC besluta att uppgifter utlämnas också för ett annat ändamål.

RRC utlämnar uppgifter till andra myndigheter i första hand via tekniska gränssnitt.

Om det inte finns något gemensamt gränssnitt, kan en begäran om uppgifter sändas per e-post till adressen [email protected]. RRC överlämnar begärda straffregisteruppgifter som bilaga till ett krypterat e-postmeddelande.

Till vem kan RRC överlåta uppgifter?

RRC kan överlåta uppgifter till exempel för följande användningsändamål:

till domstolar för behandling av anhängiga mål,

till en åklagare för åtal, åtalsprövning och behandling av ett tvångsmedelsärende. Tvångsmedelsärenden är till exempel anhållande eller häktning av en person.

till Brottspåföljdsmyndigheten för verkställighet av straff eller lämplighetsutredningar. Det vanligaste är att straffregisteruppgifter behövs för verkställighet av fängelsestraff. Lämplighetsutredningar görs för samhällsstraff.

till en tjänsteman vid justitieministeriet vilken behandlar benådningsärenden för föredragning av ett benådningsärende. Benådningsärenden avgörs av republikens president.

Justitiekanslern i statsrådet och riksdagens justitieombudsman har rätt att få information för övervakningen av iakttagandet av lagen.

En förundersökningsmyndighet såsom polisen har rätt att få information för tvångsmedelsärenden.

Därtill överlåter RRC uppgifter till polisen och Migrationsverket för pass-, medborgarskaps- och utlänningslagärenden. Uppgifter används för utredningen och bedömningen av en persons pålitlighet och den personliga lämpligheten.

Utlämnande av uppgifter för tillståndsärenden

RRC utlämnar i stor utsträckning uppgifter för behandling av tillståndsärenden, då förutsättningen för att bevilja tillstånd är personens pålitlighet.

Den tillståndsmyndighet som begär uppgifter är ofta polisen eller regionförvaltningsverket. Också många andra myndigheter behandlar tillståndsärenden.

Uppgifter utlämnas i tillståndsärenden till exempel för följande ämnen:

• tillstånd i anknytning till skjutvapen
• tillstånd som gäller explosiva ämnen
• transport av farliga ämnen
• privata säkerhetstjänster, vaktbranschen
• trafiktillstånd
• privatdetektivverksamhet
• pantsättningsverksamhet
• fastighetsförmedling
• indrivningsverksamhet
• bingoverksamhet
• försäkringsförmedlare
• servering
• placeringstjänst
• kreditinstitut
• fordonsbesiktning
• bilskola
• auktoriserad translator
• affärsledningen för järnvägsföretag.

Utlämnande av uppgifter för säkerhetsutredningar

RRC kan utlämna straffregisteruppgifter för säkerhetsutredningar.

Val till en utbildning eller uppgift

RRC kan överlåta straffregisteruppgifter till vissa statliga myndigheter, då dessa väljer personer till utbildning eller till exempel till en statlig tjänst.

Uppgifter utlämnas bland annat för

• antagning till Polisyrkeshögskolan
• utnämning till en tjänst inom polisen
• utnämning till en tjänst inom utrikesförvaltningen
• utnämning till en tjänst inom justitieförvaltningen
• för en uppgift i anknytning till centralbanksverksamhet.

Därtill överlåter RRC straffregisteruppgifter om alla som deltar i uppbåd och alla som fullgör värnplikten till försvarsmakten.

Omhändertagande och adoption

RRC kan överlåta straffregisteruppgifter till socialmyndigheterna för att de ska kunna behandla ett ärende som gäller omhändertagande. Uppgifter kan utlämnas om personer från vilka ett barn är på väg att omhändertas och om personer till vilka ett barn placeras.

RRC överlåter uppgifter också för adoption av barn. I så fall är uppgiftsmottagaren en kommunal socialmyndighet och/eller en adoptionsbyrå som tillhandahåller adoptionsrådgivning.

Mer information:

Straffregisterlagen (770/1993)

Dataskyddsbeskrivningar