Från 2025 kan brottslig bakgrund kontrolleras även för personer som arbetar med personer med funktionsnedsättning

‍Grund för utfärdande av utdraget är bland annat arbetets permanenta karaktär och anställningens längd

Arbetstagarens straffregisterutdrag ges endast till arbetstagaren själv och arbetstagaren kan inte befullmäktiga arbetsgivaren att beställa utdraget. En person som arbetar med personer med funktionsnedsättning kan beställa straffregisterutdraget från Rättsregistercentralen (RRC), när personen första gången anställs i eller utnämns till ett sådant arbetsavtals- eller tjänsteförhållande eller första gången tilldelas sådana uppgifter som permanent och huvudsakligen omfattar arbete med en person med funktionsnedsättning.

Tjänsteproducenter inom social- och hälsovården har skyldighet att begära uppvisande av straffregisterutdrag om anställningen varar sammanlagt minst tre månader under en ettårsperiod. Vid anställningar som varar mindre än tre månader bestämmer tjänsteproducenten själv huruvida utdrag krävs av arbetstagaren. Den som använder sig av arbetsgivarmodellen inom personlig assistans har rätt men ingen skyldighet att begära att arbetstagaren visar upp ett straffregisterutdrag.

Följande förutsättningar måste uppfyllas för att straffregisterutdrag ska kunna utfärdas:

• Du ska börja arbeta med personer med funktionsnedsättning.
• Arbetet omfattar permanent och huvudsakligen assistans, stöd eller vård av eller annan omsorg om personer med funktionsnedsättning eller annat arbete i personlig kontakt med en person med funktionsnedsättning.
• Din arbetsgivare är tjänsteproducent inom social- och hälsovården eller en person som använder sig av arbetsgivarmodellen inom personlig assistans.
• Ditt arbete utförs i Finland.

Straffregisterutdrag kan inte krävas av eller utfärdas till en volontär eller till exempel en studerande som avlägger en praktik. Utdraget krävs inte heller för personer som inlett arbetet före den 1 januari 2025.

Beställ ett straffregisterutdrag i RRC:s e-tjänster

Straffregisterutdraget kan beställas först när personen har utnämnts till uppgiften. Arbetstagaren beställer själv ett straffregisterutdrag som gäller hen själv när arbetsgivaren kräver det. Det enklaste och förmånligaste (6 euro) sättet att beställa utdraget är i RRC:s e-tjänst.
Straffregisterutdraget är giltigt i sex månader.

Mer information:

Videoinstruktion: Straffregisterutdrag för arbete med äldre personer och personer med funktionsnedsättning

RRC: Straffregisterutdrag för arbete med äldre och personer med funktionsnedsättning

RRC: Anvisningar till arbetsgivaren

SHM: Granskning av straffregisterutdrag med stöd av tillsynslagen

Frågor och svar: Straffregisterutdrag för arbete med äldre personer och personer med funktionsnedsättning

Frågorna och svaren har sammanställts av Rättsregistercentralens experter på registerärenden.

Behöver jag ett eller två separata utdrag för arbete med äldre personer och personer med funktionsnedsättning?

Du behöver bara ett utdrag, dvs. ett straffregisterutdrag, för arbete med äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Ett utdrag för arbete med äldre personer och personer med funktionsnedsättning utfärdas även om arbetet endast omfattar vård av antingen personer med funktionsnedsättning eller äldre personer. Utdraget är giltigt för båda uppgifterna.

Ett utdrag för arbete med äldre personer har kunnat beställas sedan början av 2024, då lagen om tillsynen över social- och hälsovården trädde i kraft. När den nya lagen om funktionshinderservice träder i kraft den 1 januari 2025 kommer utdraget att utvidgas till att även omfatta personer med funktionsnedsättning.

Samtidigt ändras namnet på utdraget.

Vem kan begära uppvisande av straffregisterutdrag med stöd av lagen om tillsynen över social- och hälsovården?

En tjänsteproducent inom social- och hälsovården, med andra ord arbetsgivaren, kan begära uppvisande av straffregisterutdrag när en person första gången anställs i eller utnämns till ett sådant arbetsavtals- eller tjänsteförhållande som permanent och huvudsakligen omfattar assistans, stöd eller vård av eller annan omsorg om personer med funktionsnedsättning eller annat arbete i personlig kontakt med en person med funktionsnedsättning.

Också en person som använder sig av arbetsgivarmodellen inom personlig assistans får begära uppvisande av utdraget. Lagen om tillsynen över social- och hälsovården tillämpas inte på företag som hyr ut social- och hälsovårdspersonal.

Vad menas med tjänsteproducent? Eller med person som använder sig av arbetsgivarmodellen inom personlig assistans?

En tjänsteproducent inom social- och hälsovården är en instans som producerar sådan socialservice eller sådana hälso- och sjukvårdstjänster som avses i lagen om tillsynen över social- och hälsovården.

En person som använder sig av arbetsgivarmodellen inom personlig assistans är en person som har en funktionsnedsättning, ett minderårigt barns vårdnadshavare eller en intressebevakare för en person med funktionsnedsättning. Arbetsgivarmodellen är ett sätt att producera personlig assistans, där en person med funktionsnedsättning anställer en personlig assistent i ett anställningsförhållande enligt arbetsavtalslagen (55/2001) och fungerar som assistentens arbetsgivare.

I oklara situationer bör arbetstagaren fråga sin arbetsgivare om den är en tjänsteproducent inom social- och hälsovården.

Vad avses med person med funktionsnedsättning?

Enligt lagen om funktionshinderservice avses med en person med funktionsnedsättning en person:

• vars fysiska, kognitiva, psykiska, sociala eller sensoriska begränsning i funktionsförmågan som orsakas av en funktionsnedsättning eller sjukdom är långvarig eller bestående,
• vars funktionsnedsättning eller sjukdom tillsammans med de hinder som finns i samhället hindrar deltagandet i samhället på lika villkor som andra, och
• som nödvändigt kräver tjänster enligt denna lag för att uppnå ett självständigt liv, delaktighet eller jämlikhet.

Vad menas med nya uppgifter?

Med nya uppgifter avses antingen en ny arbetstagare i ett nytt jobb eller ändringar i ett tidigare arbetstagares uppgiftsbeskrivning, det vill säga nya uppgifter som huvudsakligen och permanent omfattar arbete med en person med funktionsnedsättning.

Vad menas med annat arbete med en person med funktionsnedsättning?

Ett straffregisterutdrag kan utfärdas till en person var arbetsuppgifter permanent och huvudsakligen omfattar assistans, stöd eller vård av eller annan omsorg om personer med funktionsnedsättning eller annat arbete i personlig kontakt med en person med funktionsnedsättning.

Annat arbete behöver tolkas från fall till fall. Stöd för en mer exakt tillämpning av procedurbestämmelserna finns i motsvarande reglering för personer som arbetar med barn. Väsentligt i bedömningen är att det finns en möjlighet att etablera ett förtroendeförhållande i arbetet. Syftet med lagen är bland annat att säkerställa säkerheten för den person som vårdas eller assisteras.

Vilka personers straffregisterutdrag kontrolleras inte?

Straffregisterutdraget kan inte kontrolleras för personer som inlett arbete med personer med funktionsnedsättning före den 1 januari 2025.

Lagen tillämpas inte på tjänster som är vederlagsfria för kunden. Straffregisterutdrag kontrolleras inte för studerande eller volontärer.

Vilka uppgifter syns i straffregisterutdraget för personer som arbetar med personer med funktionsnedsättning?

Utdraget innehåller uppgifter om fällande domar som avkunnats i Finland samt uppgifter om brott som begåtts i EU-länder, vilka erhållits via det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (ECRIS) .

Hur beställer man ett straffregisterutdrag för personer som arbetar med personer med funktionsnedsättning?

Arbetstagaren kan beställa ett straffregisterutdrag först när hen har utnämnts till uppgiften. Arbetstagaren beställer själv straffregisterutdraget som gäller hen själv. När utdraget beställs ska man ange för vilken arbetsgivare och arbetsuppgift det beställs samt när man ska inleda arbetet i uppgiften.

Det enklaste och förmånligaste sättet att beställa utdraget är genom att fylla i och lämna in en elektronisk ansökan i RRC:s e-tjänst från och med den 1 januari 2025. För att använda e-tjänsten krävs stark autentisering, alltså identifiering med bankkoder eller mobilcertifikat.

Ett utdrag som beställs via e-tjänsten kostar 6 euro och betalas när man beställer utdraget. Du kan se och skriva ut ditt straffregisterutdrag genast när det är klart genom att logga in i e-tjänsten.

Ett utskrivbart ansökningsformulär för personer som inte använder e-tjänsten kommer snart. Beställningar som skickas per post och via e-post kostar 12 euro och faktureras separat.

Hur snabbt kan jag få ett straffregisterutdrag för arbete med personer med funktionsnedsättning?

Du kan beställa ett straffregisterutdrag tidigast den 1 januari 2025. Det är svårt att förutsäga hur hög belastningen på systemet är då, men i normalläget utfärdas utdraget inom sju arbetsdagar. RRC:s e-tjänster  är det enklaste och snabbaste sättet att sköta ärenden. Rättsregistercentralen behandlar ansökningarna i ankomstordning.